Comment faire sa comptabilité soi-même ? Est-ce une bonne idée ?

Publié le : 02 décembre 20214 mins de lecture

Toute société officielle, quel que soit son statut juridique, doit tenir une comptabilité quotidienne, mensuelle ou annuelle. Bien entendu, cet élément est un outil essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise. La comptabilité d’une entreprise est également importante pour la déclaration fiscale. En fonction de vos besoins et de l’étendue de votre activité, vous pouvez tenir votre propre comptabilité. Cette stratégie est même avantageuse pour l’entreprise, à condition de maîtriser les bases de la comptabilité.

Comment faire sa comptabilité soi-même ?

Pour faire sa propre comptabilité, l’entreprise doit embaucher un personnel comptable disposant d’un diplôme adéquat et des profils requis pour ce poste. Il est indispensable de maîtriser les obligations comptables de l’entreprise. Bien entendu, ce critère diffère d’une entreprise à l’autre, en fonction du statut juridique et du régime fiscal. Savoir utiliser le plan et les règles comptables est également nécessaire pour faire sa propre comptabilité. Une formation plus approfondie, dispensée par l’entreprise, sur la comptabilité peut être nécessaire pour être au fait des techniques dans ce domaine.

Le choix et la manipulation d’un logiciel de gestion comptable seraient indispensables pour faire sa propre comptabilité. Les paramètres et les fonctionnalités à intégrer dans ce logiciel doivent répondre aux besoins de l’entreprise.

Quels sont les avantages de faire sa comptabilité soi-même?

L’autogestion de la comptabilité permet d’uniformiser et de centraliser les comptes de votre entreprise. Certes, les données des journaux, du grand livre et de tous les éléments indicatifs de la comptabilité sont enregistrées dans un logiciel spécifique et appartenant à votre entreprise. Vous pouvez suivre en temps réel l’évolution des comptes de l’entreprise (produits, charges, trésorerie,…). Tenir soi-même sa comptabilité permet de prendre une décision sur la base des résultats affichés par le logiciel correspondant. Faire sa comptabilité soi-même facilite également l’écriture des comptes à la fin de chaque période de l’année, et permet de simuler le paiement de ses impôts.

Quels sont les inconvénients de la tenue de sa comptabilité soi-même ?

Bien que la comptabilité autonome permette d’éviter les frais d’un comptable externe, cette stratégie comporte certains risques. La tenue de la comptabilité demande de la patience, de la vigilance, du temps et une responsabilité totale. Il est nécessaire d’intégrer chaque donnée dans l’élément comptable correspondant, ce qui représente un volume de travail important. Or, les erreurs de calcul sont fréquentes en comptabilité. Vous êtes obligé de recommencer à chaque erreur, et celle-ci peut avoir des conséquences sur les résultats de l’entreprise. Vous en assumerez les conséquences sur tous les points : déclaration fiscale, décision sur l’entreprise, etc. 

 

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